Protection des données

La protection de vos données personnelles nous tient à cœur. Comptez sur nous !

Comme toute organisation ou entreprise, BiKoop e.V. est soumise aux dispositions légales de la loi fédérale sur la protection des données et du règlement général de l'UE sur la protection des données (RGPD). Nous prenons ces obligations très au sérieux.
Au-delà de la base légale, il est évident pour BiKoop e.V. que les données personnelles soient traitées en toute conscience politique et avec prudence. Nous mettons tout en œuvre pour protéger la vie privée de nos membres, donateurs et donatrices, militant.e.s, personnes intéressées et client.e.s, et pour garantir la sécurité de leurs données personnelles. Cela implique également la suppression de toutes données personnelles dans les meilleurs délais.
Vous trouverez en bas la liste de toutes les informations pertinentes pour vous en tant qu'utilisateur et utilisatrice, conformément aux exigences du RGPD (Règlement général sur la protection des données de l'UE) ; ces informations seront complétées par d’autres détails concernant notre traitement des données personnelles.

A)    Informations sur la protection des données conformément à l'art. 13 du RGPD (règlement général sur la protection des données)

1)    Remarques d’ordre général
Le règlement général sur la protection des données (RGPD), entré en vigueur le 25 mai 2018, est une disposition à l'échelle européenne qui régit le traitement des données à caractère personnel, et qui vise à garantir la protection desdites données au sein de l'Union européenne.
La protection de vos données et de votre vie privée est très importante pour nous. Nous traitons vos données personnelles exclusivement en accord avec les dispositions légales.

2)    Service responsable
Le service responsable du traitement de vos données personnelles c’est BiKoop e.V., c/o Rhony Bajohr, Michaelisstr. 26, 99084 Erfurt, Tél. 069 900 281 40, adresse e-mail : info(at)bikoop.de.

3)    Finalité du traitement des données
Nous traitons les données à caractère personnel que vous nous fournissez aux fins suivantes :

a)    Si vous souhaitez devenir membre de BiKoop e.V., nous traitons vos données personnelles pour l'établissement, l'exécution et la fin de la relation d'adhésion ; base juridique : Art. 6, par. 1 (b) du RGPD ;

b)    Si vous souhaitez nous demander des informations, nous traitons vos données de contact afin de vous fournir les informations souhaitées dans le cadre de votre consentement ; en outre, afin de préserver nos intérêts légitimes à vous informer régulièrement de notre travail actuel, nous vous envoyons quatre lettres circulaires Attac et quatre lettres d'information/de dons qui servent à promouvoir les objectifs statutaires de l'association ; base juridique : Art. 6, par. 1 (f) RGPD ;

c)    Si vous souhaitez commander des marchandises dans la boutique en ligne que nous exploitons, nous traitons vos données pour la préparation, l'exécution et la fin du contrat de vente ; base juridique : Art. 6, par. 1 (b) RGPD ;

d)    Si vous souhaitez faire un don à BiKoop e.V., nous traitons également vos données pour la préparation, l'exécution et la fin du contrat de donation ; base juridique : Art. 6, par. 1 (b) du RGPD ;

e)    Si vous souhaitez vous abonner à une « newsletter », nous traitons votre adresse e-mail conformément à votre consentement ; base juridique : Art. 6, par. 1 (b) RGPD ;

f)    Si vous souhaitez participer à une bourse de lits que nous gérons pour un événement, nous traitons vos données conformément au contrat selon la base juridique : Art. 6, par. 1 (b) RGPD ;

g)    Si vous souhaitez participer à une bourse de covoiturage que nous exploitons pour un événement, nous traitons vos données conformément au contrat selon la base juridique : Art. 6, par. 1 (b) RGPD ;

h)    Si vous souhaitez participer à un vote électronique que nous gérons, nous traitons vos données conformément au contrat selon la base juridique : Art. 6, par.1 (b) RGPD.

i)    Si vous souhaitez participer à une pétition / collecte de signatures, nous traitons vos données dans le cadre de votre consentement, selon la base juridique : Art. 6, par.1 (a) RGPD.
Un traitement allant au-delà des finalités susmentionnées, en particulier la transmission de vos données personnelles à des tiers, n'aura lieu que si vous y avez expressément consenti ou si nous y sommes contraints par la loi ou par décision judiciaire (Art. 6, par. 1 (c) RGPD).

4)    Destinataires de vos données
Vos données personnelles sont gérées et traitées par nos soins. Nous veillons à ce que l’ensemble des aspects liés à la protection des données soient respectés.
Il est possible que vos données soient transmises à des prestataires de services (sous-traitants selon l'article 28 du RGPD), comme par exemple un lettershop ou un prestataire de services informatiques. Tous nos prestataires de services traitent les données sur commande exclusivement en Allemagne et sont tenus par contrat de prendre des mesures techniques et organisa¬¬tionnelles appropriées pour garantir la protection de vos données ainsi que le respect du secret des données. Il n'y a pas de traitement des données dans un pays dit tiers.

5)    Durée de conservation et suppression des données
Vos données ne sont conservées que tant que cela est nécessaire aux fins susmentionnées ou que des délais de conservation légaux nous obligent à les conserver.
a)    Après terminaison de votre adhésion vos données sont bloquées pour tout traitement et utilisation ultérieurs jusqu'à ce que nous les supprimions. La date d'effacement tient compte des obligations de conservation imposées par la loi.
b)    Si votre consentement est résilié par opposition ou par expiration du délai d'un an (pour l'envoi d'informations de notre part), vos données sont bloquées pour tout traitement et toute utilisation ultérieurs jusqu'à ce que nous les supprimions. La date d'effacement tient compte des obligations de conservation imposées par la loi.
c)    Si vous avez commandé des marchandises chez nous, nous supprimons vos données personnelles une fois que la relation contractuelle est terminée et qu'il n'existe plus d'obligations légales de conservation.
d)    Si vous nous avez fait un don, nous supprimons vos données personnelles une fois que la relation contractuelle est terminée et qu'il n'existe plus d'obligations légales de conservation.
e)    Si vous cessez de recevoir une « newsletter » en vous désinscrivant, votre adresse e-mail sera supprimée, sauf s'il existe un autre motif de traitement de ces données personnelles, par exemple en cas d'adhésion (cf ci-dessus).
f)    Si vous avez participé à une bourse de lits que nous gérons pour un événement, nous supprimons vos données après la fin de l'événement avec un délai de carence d'un mois.
g)    Si vous avez participé à une bourse de covoiturage que nous gérons pour un événement, nous supprimons vos données après la fin de l'événement avec un délai de carence d'un mois.
h)    Lorsque la finalité du traitement de vos données, déterminée par votre consentement, est terminée (fin de la pétition/de la collecte de signatures/du vote électronique), nous supprimons vos données au plus tard après deux mois.

6. Aucun profilage
Nous ne traitons pas vos données personnelles à des fins de profilage. Pour l'établissement et l'exécution de la relation contractuelle, nous n'utilisons par principe pas de prise de décision automatisée.

7. Conséquences de la non-communication de vos données personnelles
Evidemment vous n'êtes à aucun moment obligé de nous fournir vos données. Toutefois, dans nos formulaires, nous ne vous demandons que les données nécessaires - si nous ne les avons pas à disposition, nous ne pouvons pas répondre à vos demandes (adhésion, newsletter, dons, etc.).

8. Vos droits
La législation sur la protection des données prévoit des droits étendus pour les personnes concernées, que nous garantissons à chaque étape du traitement des données. Vous pouvez exercer les droits suivants en nous informant de manière informelle.
Renseignement, rectification, suppression, etc.
Vous avez le droit d'obtenir des renseignements sur les données que nous avons enregistrées à votre sujet, le droit de rectifier ou de supprimer celles-ci, le droit d’en limiter le traitement, ainsi que le droit à la transmissibilité des données.
Droit de révocation
Si le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement, vous avez le droit de révoquer celui-ci à tout moment. La légitimité du traitement des données effectué jusqu'à la révocation n'en est pas affectée.
Droit de recours auprès d'une autorité de surveillance
En outre, vous avez le droit de déposer plainte auprès de l'autorité de surveillance compétente en matière de protection des données.

B)    Traitement des données lors de l'utilisation de « BigBlueButton »

Etendue du traitement des données
Si vous utilisez le service « BigBlueButton » mis à disposition par Attac pour l’organisation de vidéoconférences, de réunions en ligne et de webinaires, vos données sont traitées de la manière suivante :
1.    Informations sur l'utilisateur / l’utilisatrice : prénom, nom, pseudonyme, identifiant ;
2.    Les métadonnées de la réunion : Sujet, description (facultatif), adresses IP des participants, informations sur les appareils / le matériel.
3.    Données du contenu de la réunion : données audio, vidéo et, au cas échéant, textuelles (chat) des propos que vous avez tenus pendant une réunion.
4.    Enregistrement des réunions : Par défaut, les caméras des participant.e.s sont désactivées lors des enregistrements audio ou vidéo des réunions. Les questions de l'auditoire sont posées par chat, de sorte qu'il n'y a pas de données audio ou vidéo des participant.e.s.
Si c'était néanmoins le cas, les participant.e.s en seraient informé.e.s et auraient la possibilité de donner leur accord (dans le chat, de sorte que l'accord puisse être documenté par une capture d'écran).
 
Objectifs du traitement des données
Le traitement de vos données personnelles susmentionnées sert à pouvoir mettre à votre disposition « BigBlueButton » en tant qu'outil pour la réalisation de vidéoconférences, de réunions en ligne et de webinaires, et à pouvoir réaliser lesdits formats d’évènements via « BigBlueButton ».

Fondement législatif du traitement des données personnelles
Dans la mesure où nous demandons votre consentement pour les opérations de traitement des données personnelles dans le cadre de l'utilisation de « BigBlueButton », l'article 6, par. 1 lit.(a) RGPD sert de base juridique au traitement de ces données.
Autres destinataires de vos données à caractère personnel
Vos données personnelles collectées lors de l'utilisation de « BigBlueButton » sont transmises aux destinataires suivant.e.s :

Destinataire au sein d’ATTAC : Aucun
Destinataire en dehors d’ATTAC : notre fournisseur BBB, minuskelscreenpartner GmbH (S.A.)

Notre BBB est hébergé par la société Minuskel Screenpartner GmbH  (S.A.) sur un serveur sécurisé. Les adresses IP des utilisateurs et utilisatrices y sont enregistrées par Minuskel pendant une semaine maximum puis effacées automatiquement. Les adresses IP anonymisées et abrégées des utilisateurs et utilisatrices sont effacées au plus tard après quatre semaines.

Durée de conservation des données à caractère personnel
Vos données personnelles, que nous traitons dans le cadre de votre utilisation du logiciel de vidéoconférence « BigBlueButton » sont par principe effacées par Attac après chaque événement ou, en cas de stockage prolongé, l'accord en a été donné pour un enregistrement. Cet accord peut être retiré à tout moment.
Note :
Dans son rôle d'organisateur, Attac Allemagne interdit expressément de stocker, de transmettre ou de traiter des données personnelles issues des manifestations que nous avons réalisées sur BBB. Cela inclut les enregistrements vidéo et audio, ainsi que les déclarations écrites dans le chat. Si l'organisateur souhaite procéder lui-même à des enregistrements, il doit obtenir l'accord de tou.t.e.s les participant.e.s. Ce consentement doit être donné par écrit, dans le chat ou dans les notes.

C)    D’autres renseignements sur la protection des données chez BiKoop e.V.
BiKoop e.V. n'enregistre pas de données personnelles, sauf pour les opérations qui l'exigent explicitement, et encore, uniquement avec votre accord (faire un don, devenir membre, envoyer des informations, etc.), ou dans le cadre d'obligations légales. Si vous nous fournissez activement des données personnelles, vos données seront enregistrées. L'enregistrement se fait sous forme électronique dans une base de données protégée sur des serveurs protégés.

Chez BiKoop e.V., seul.e.s  certain.e.s collaborateurs et collaboratrices ont accès aux données personnelles. Les données ne sont utilisées qu'aux fins indiquées par les utilisateurs et utilisatrices. BiKoop e.V. n'établit aucun profil d'utilisateur ou d'utilisatrice.

Toutes les données personnelles sont systématiquement transmises via une connexion SSL.
SSL garantit un transfert de données sécurisé et crypté, non accessible depuis l'extérieur (reconnaissable au « s » de « https:// » dans la ligne d'adresse du navigateur web). Pour les e-mails, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des données envoyées lors de la transmission.

Site web de BiKoop
Pour analyser l'utilisation du site web BiKoop, nous utilisons Piwik (Matomo), un service d'analyse web Open Source que nous exploitons sur notre propre serveur sécurisé. Notre programme d'analyse utilise des "cookies" - des fichiers texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur et qui permettent d'analyser l'utilisation que vous faites du site web.
Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation de ce site web (y compris votre adresse IP) sont enregistrées sur notre seul serveur. Nous utilisons ces informations uniquement pour évaluer l'utilisation de notre site web de manière anonyme. Aucune donnée n’est transmise à tiers.
Aucune donnée sur les utilisateurs et utilisatrices de nos sites web n’est enregistrée par notre serveur.
Concernant la fonction de recherche sur le site web de BiKoop, nous utilisons un moteur de recherche spécialement développé à cet effet, qui n'enregistre pas les données des utilisateurs et utilisatrices (adresse IP, navigateur, heure, etc.).

Services web tiers
Pour l'intégration de vidéos nous utilisons le fournisseur YouTube (Google) / Google. Normalement, lorsque vous consultez une page contenant des vidéos intégrées, votre adresse IP est déjà envoyée à YouTube et des cookies sont installés sur votre ordinateur. Or, nous avons intégré nos vidéos YouTube en mode étendu de protection des données (dans ce cas, YouTube contacte toujours le service Google "Double Click", mais selon la déclaration de protection des données de Google, les données personnelles ne sont pas évaluées dans ce cadre). Ainsi, YouTube n'enregistre plus d'informations sur les visiteurs, sauf s'ils visionnent la vidéo. Lorsque vous cliquez sur la vidéo, votre adresse IP est transmise à YouTube et YouTube est informé que vous avez regardé la vidéo. Si vous êtes connecté à YouTube, cette information est également attribuée à votre compte d'utilisateur (vous pouvez éviter cela en vous déconnectant de YouTube avant de visionner la vidéo). Nous n'avons aucune influence sur l'utilisation de vos données par YouTube. Vous trouverez des informations sur la protection des données chez YouTube dans leur déclaration de protection des données personnelles à l'adresse https://policies.google.com/privacy?hl=fr.
Pour diffuser et communiquer nos thèmes et contenus nous utilisons également le service d'information Twitter. Twitter utilise des technologies pour collecter des informations sur les utilisateurs et utilisatrices. Nous n'avons aucune influence sur l'utilisation de vos données par Twitter. Vous trouverez des informations sur la protection des données chez Twitter dans leur déclaration de protection des données sous https://twitter.com/fr/privacy.

Pour la diffusion et la communication de nos thèmes et contenus, nous utilisons également Facebook. Facebook utilise des technologies pour collecter des informations sur les utilisateurs et utilisatrices. Nous n'avons aucune influence sur l'utilisation de vos données par Facebook. Vous trouverez des informations sur la protection des données chez Facebook dans leur déclaration de confidentialité sous https://www.facebook.com/privacy/explanation.

Pour les webinaires qui ne peuvent pas être organisés via notre serveur Big Blue Button en raison de l'envergure de l'événement ou pour des raisons d'organisation, nous utilisons ClickMeeting. ClickMeeting utilise des technologies pour collecter des informations sur les utilisateurs et utilisatrices. Nous n'avons aucune influence sur l'utilisation de vos données par ClickMeeting. Pour plus d'informations sur la protection des données de ClickMeeting, veuillez consulter leur déclaration de confidentialité à l'adresse https://clickmeeting.com/fr/legal.

Droit d’information et coordonnées
Vous disposez à tout moment d'un droit d'accès complet aux données personnelles que nous avons enregistrées à votre sujet, ainsi que du droit de rectifier des données inexactes, de les bloquer ou de les supprimer.
Si vous souhaitez obtenir des renseignements sur vos données personnelles, si vous voulez les corriger ou supprimer, ou si vous avez d'autres questions sur l'utilisation des données personnelles que vous nous avez transmises, veuillez contacter :  webadmin[at]attac.de
Fait à Francfort, le 10 février 2022

BiKoop e.V.

c/o Rhony Bajohr
Michaelisstr. 26
99084 Erfurt
Tél.:               +49 69 900 281 -10
Télécopie:   +49 69 900 281-99
E-Mail:          info@bikoop.de
Web:              www.bikoop.de
Veuillez adresser vos questions générales à : info@bikoop.de.